Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II merupakan wakil pemerintah pusat di daerah untuk melaksanakan pengelolaan SDA antara lain meliputi konservasi SDA,Pendayagunaan SDA,Pengendalian daya rusak air di Wilayah Sungai (WS) yang menjadi kewenangan pemerintah di Provinsi NTT yaitu WS Benanain,Noelmina dan Aesesa/Flores. Salah satu proyek terbesar BWSNT II saat ini adalah Bendungan Raknamo. Pengarsipan menjadi sala satu masalah yang sering dialami oleh BWSNT II. Dengan banyaknya proyek yang dikerjakan dituntut semakin banyak arsip yang harus dikelola, dirawat dan dijaga kerahasiaannya.
Terhitung sejak Bulan Mei 2017 hingga Agustus 2017, STKIP Citra Bina Nusantara diwakili oleh Gerlan A. Manu, ST, MKom salah satu dosen dari Prodi Pendidikan Informatika CBN, membuat perancangan Sistem Arsip Elektronik guna membantu manajemen arsip di Kantor Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II. Sistem Arsip Elektronik ini dinamakan EFiliing BWSNT II yang telah dipublish dan dapat diakses di laman http://efilling.bwsnt2.org.
Pada sistem ini terdapat beberapa proses sebagai :
1. Sistem dapat mendata semua file/berkas yang diunggah oleh Karyawan Arsip BWSNT II.
2. Semua file/berkas yang diunggah dapat di atur privasinya atau di atur sebagai berkas publik.
3. Privasi file/berkas dapat diatur untuk diakses oleh karyawan-karyawan tertentu saja dengan tingkat kepemimpinan dalam struktur yang ada di Balai WIlayah Sungai Nusa Tenggara II
4. File/Berkas Publik dapat disharing ke website resmi Balai Wilaya Sungai Nusa Tenggara II, ataupun ke media sosial yang ada.
Pada sistem ini pun menampilkan akan statistik data atas file/berkas yang diunggah oleh petugas atau karyawan arsip. Setiap file/berkas yang diunggah diproses oleh sistem dengan baik. Sistem akan menyimpan berkas yang terunggah sebagian. Dengan kendala jaringan internet yang lambat sering menjadi masalah, maka sistem ini akan menyimpan berkas-berkas yang terunggah sebagian atau tidak selesai diunggah ke dalam temporary file, agar karyawan arsip dapat melihat mana file yang masih belum fix terunggah sepenuhnya.
Sistem Efilling BWSNT II ini dipublish dan diresmikan langsung oleh Kepala Balai Wilayah Sungai Nusa Tenggara II, di Kantor BWSNT II dan saat ini sudah digunakan. Sistem ini menjadi penelitian bagi Bpk Gerlan A. Manu, ST, MKom dan didanai oleh BWSNT II.